كشفت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المستندات والإجراءات اللازمة لاستلام طلاب الصف الأول الثانوي أجهزة التابلت المدرسي، بالتزامن مع بدء تسليم الأجهزة للطلاب المستحقين خلال العام الدراسي الجديد، مع التأكيد على ضرورة استيفاء الأوراق المطلوبة ومراجعة بيانات الجهاز قبل تسليمه.
وتتضمن المستندات المطلوبة لاستلام الجهاز صورة من شهادة ميلاد الطالب، وصورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر، وإيصال تأمين التابلت، بالإضافة إلى إقرار استلام الجهاز والملف المخصص لحفظ الأوراق.
ويجري التسليم داخل المدرسة وفقًا لكشوف الطلاب المستحقين، بعد تقديم المستندات المطلوبة، وتوقيع ولي الأمر على إقرار استلام الجهاز والتعهد بالحفاظ عليه واستخدامه في الأغراض التعليمية.
وتشمل الإجراءات مراجعة بيانات التابلت، وعلى رأسها الرقم التسلسلي، والتأكد من مطابقته للبيانات المسجلة للطالب في محضر التسليم، فضلًا عن فحص الجهاز أمام الطالب وولي الأمر للتحقق من سلامته وسلامة ملحقاته.
كما يتسلم الطالب الشاحن والملحقات المدرجة ضمن عهدة الجهاز، وتُثبت عملية التسليم في سجلات المدرسة، مع الاحتفاظ بصور من الإقرار والمستندات وفقًا للإجراءات المعمول بها.
وتتضمن عملية التسليم أيضًا تفعيل الجهاز وربطه بالمنظومة التعليمية، طبقًا للتعليمات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم والمديرية التعليمية.